Excel

2/4ページ

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelのオプションで自分好みに

会計ソフトを良く使用している方で、 「(利用する)会計ソフトはEnterキーで右に動くのに、Excelは下に動いて不便」 と仰る方がいました。 Excelしか使っていない身では、Enterキーで右に動くの!?と驚きましたが、Excelでも設定から方向を変えることができます。 ファイル  →オプション   →詳細設定    →エンターキーを押したらセルを移動する(M)     →方向(I):「下」か […]

会計人のためのExcel活用術(17)

会計データの編集で押さえておきたい「ショートカットキー」

 今回は、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ショートカットキー」についてご紹介します。  誰もが知っている代表的な「ショートカットキー」には、「Ctrl+C」(コピー)や「Ctrl+V」(貼り付け)などがあります。  その他にもExcelには沢山の「ショートカットキー」が用意されています。  これらの中から会計データの編集でよく使うものについてご紹介します。 (1)誰もが知っている超基 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excel作業で覚えると便利なショートカット4選(シート操作編)

今回は、Excel作業の中で、 ・コピー(Ctrl+C) ・貼り付け(Ctrl+V) ・切り取り(Ctrl+X) ・元に戻す(Ctrl+Z) のショートカットに慣れてきた辺りから気になる ・新しいシート作成 ・左右のシートに移動 ・シート名変更 ・シート削除 この4つの操作をご紹介します。 これができると、「入力」だけに関してはマウスが必要なくなるのではないでしょうか。 1:Alt→I→W 新しい […]

会計データの編集で押さえておきたい「テキストデータ」読み込み機能

会計人のためのExcel活用術(16)

 今回は、会計システムのデータをExcelに読み込む方法についてご紹介します。  最近の会計システムは、直接Excelのデータ形式で出力してくれるものが多くなっていますので、あまり気にせずに、そのまま出力されたExcelを編集すればよくなっています。  ただ、少し前までは一旦、テキストファイルのデータとして出力するシステムが多かったので、会計データをExcelで編集する場合、テキストデータのExc […]

会計人のためのExcel活用術(15)

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(VLOOKUP関数)

 今回は「VLOOKUP」という関数について見ていきます。  会計データに限らず、様々なビジネスシーンでよく使われる関数の1つです。  指定した範囲(一覧表)を検索して、条件に一致した行の値を持ってきてくれる関数です。  会計システムのデータと販売管理システムのデータとをExcel上でマージして報告用の表を編集するような場面で使えます。  たとえば、会計システム側では「得意先」に紐づく社内の「担当 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

初めてExcelに触れた時に早めに知りたかったキー操作

パソコンの中を整理していたら、今では考えられないようなExcelの使い方をしているファイルを見つけて、ああ、初心って大事だなぁと感じています。 本日は、初心を振り返り 今回は、Excelを触り始めた時に、知ってびっくりしたキー操作です。 まずは、 TABキーで右セルに移動 特に顧客データを入力する時、右に移動したいのにエンターを押して下に移動してしまい、方向キーを→↑する毎日でした。 F2キーでセ […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelで一瞬で連番を振る方法

Excelで1~100等、連続した数字を出したい時はありませんか? 数式や数式を使って連番を振る方もいますが、機能として連番を振ることができますのでご紹介します。 一つのセルに1と入力した状態で セルを横(縦に振りたい場合は縦)に複数選択した状態で Alt → E → I → S すると、ダイアログが出てきますので、数字を増やす量などを決められます。 選択したセルに数字がはいっている場合は自動的に […]

会計人のためのExcel活用術(14)

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(条件分岐の関数)

 今回は条件分岐の「IF」と「IFS」という関数について見ていきます。  「もし~に合致していたら、…の値、合致していなかったら--の値」を設定したいような場合に使える関数です。  会計データでも、ある基準値と比較して、それ以上だったら~、以下だったら…といった条件判定によって設定値を変えたい場面が結構ありますので、覚えておくと重宝する関数です。ぜひ押さえておきましょう。 ◆条件分岐の関数(IF、 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelで陥りやすいスクロールロック

Excelで良くあるシーンなのですが、マウスでスクロールしようとしたら、なぜか【上下】ではなく、【左右】にスクロールすることがあります。 この場合、必ず確認していただきたい箇所があります。 キーボードの右上のランプです。 この時大体「Scroll Lock」部分のランプが点灯していると思います。 点灯を確認したら、 Scroll Lockキーを押すと、上下スクロールに戻ります。 特にLock系のキ […]

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(件数を数える関数)

会計人のためのExcel活用術(13)

 今回は、件数を数える関数についてご紹介します。  会計データを加工する場面ではそこまで頻繁に使うことはありませんが、業務分析をしたいときなどに使える関数です。  たとえば、会計処理の負荷を分析する際に仕訳件数を数えたり、特定日の作業負荷を調査したいときに、ある条件(特定処理日)に合致する取引件数を数える、といった場面で役立ちます。  会計ソフトで割と取得しづらい「件数」をズバリ提示してくれる関数 […]

1 2 4