Excel

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会計人のためのExcel活用術(19)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(基本編)

 今回から、Excelのグラフ機能について見ていきます。  会計データの編集、特に報告や分析をする上では、必ず押さえておかないといけない機能になります。  といっても、会計データを加工する範囲においては、そんなに細かいことを覚える必要ありません。いくつかの簡単なボタン操作のみです。  今回は、基本的なグラフ機能の操作のところを確認しておきましょう。 (1)グラフの作り方 グラフを作るには、まずグラ […]

会計人のためのExcel活用術(18)

会計データの編集で押さえておきたいExcelに判断させるための機能

 今回は、Excelに判断をさせる機能について見ていきます。  そんなにメジャーな機能ではないものの、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ゴールシーク」と「フラッシュフィル」という2つの機能についてご紹介します。 (1)ゴールシーク  「ゴールシーク」は、計算結果を先に決めておいて、その結果を得るために必要な入力値を逆算してくれる機能です。  たとえば、目標とする全社の粗利益額(計算結果 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelの列が数字になった場合の対処法

前回に引き続きExcelオプションの話です。 たまに、人から受け取ったExcelファイルの列がアルファベットではなく、数字の場合があります。 今でこそ、スマホも普及し、インターネットで検索をすれば、大抵のことは解決しますが、 Excelが全く分からなかった頃、今ほどスマホも普及していなかったので、書籍を見ても分からず、相談する人もおらずで途方に暮れ、新規ファイルにコピペしていました。 と余談はさて […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelのオプションで自分好みに

会計ソフトを良く使用している方で、 「(利用する)会計ソフトはEnterキーで右に動くのに、Excelは下に動いて不便」 と仰る方がいました。 Excelしか使っていない身では、Enterキーで右に動くの!?と驚きましたが、Excelでも設定から方向を変えることができます。 ファイル  →オプション   →詳細設定    →エンターキーを押したらセルを移動する(M)     →方向(I):「下」か […]

会計人のためのExcel活用術(17)

会計データの編集で押さえておきたい「ショートカットキー」

 今回は、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ショートカットキー」についてご紹介します。  誰もが知っている代表的な「ショートカットキー」には、「Ctrl+C」(コピー)や「Ctrl+V」(貼り付け)などがあります。  その他にもExcelには沢山の「ショートカットキー」が用意されています。  これらの中から会計データの編集でよく使うものについてご紹介します。 (1)誰もが知っている超基 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excel作業で覚えると便利なショートカット4選(シート操作編)

今回は、Excel作業の中で、 ・コピー(Ctrl+C) ・貼り付け(Ctrl+V) ・切り取り(Ctrl+X) ・元に戻す(Ctrl+Z) のショートカットに慣れてきた辺りから気になる ・新しいシート作成 ・左右のシートに移動 ・シート名変更 ・シート削除 この4つの操作をご紹介します。 これができると、「入力」だけに関してはマウスが必要なくなるのではないでしょうか。 1:Alt→I→W 新しい […]

会計データの編集で押さえておきたい「テキストデータ」読み込み機能

会計人のためのExcel活用術(16)

 今回は、会計システムのデータをExcelに読み込む方法についてご紹介します。  最近の会計システムは、直接Excelのデータ形式で出力してくれるものが多くなっていますので、あまり気にせずに、そのまま出力されたExcelを編集すればよくなっています。  ただ、少し前までは一旦、テキストファイルのデータとして出力するシステムが多かったので、会計データをExcelで編集する場合、テキストデータのExc […]

会計人のためのExcel活用術(15)

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(VLOOKUP関数)

 今回は「VLOOKUP」という関数について見ていきます。  会計データに限らず、様々なビジネスシーンでよく使われる関数の1つです。  指定した範囲(一覧表)を検索して、条件に一致した行の値を持ってきてくれる関数です。  会計システムのデータと販売管理システムのデータとをExcel上でマージして報告用の表を編集するような場面で使えます。  たとえば、会計システム側では「得意先」に紐づく社内の「担当 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

初めてExcelに触れた時に早めに知りたかったキー操作

パソコンの中を整理していたら、今では考えられないようなExcelの使い方をしているファイルを見つけて、ああ、初心って大事だなぁと感じています。 本日は、初心を振り返り 今回は、Excelを触り始めた時に、知ってびっくりしたキー操作です。 まずは、 TABキーで右セルに移動 特に顧客データを入力する時、右に移動したいのにエンターを押して下に移動してしまい、方向キーを→↑する毎日でした。 F2キーでセ […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelで一瞬で連番を振る方法

Excelで1~100等、連続した数字を出したい時はありませんか? 数式や数式を使って連番を振る方もいますが、機能として連番を振ることができますのでご紹介します。 一つのセルに1と入力した状態で セルを横(縦に振りたい場合は縦)に複数選択した状態で Alt → E → I → S すると、ダイアログが出てきますので、数字を増やす量などを決められます。 選択したセルに数字がはいっている場合は自動的に […]

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