今回から、Excelのグラフ機能について見ていきます。 会計データの編集、特に報告や分析をする上では、必ず押さえておかないといけない機能になります。 といっても、会計データを加工する範囲においては、そんなに細かいことを覚える必要ありません。いくつかの簡単なボタン操作のみです。 今回は、基本的なグラフ機能の操作のところを確認しておきましょう。 （１）グラフの作り方 グラフを作るには、まずグラ […]
今回は、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ショートカットキー」についてご紹介します。 誰もが知っている代表的な「ショートカットキー」には、「Ctrl+C」（コピー）や「Ctrl+V」（貼り付け）などがあります。 その他にもExcelには沢山の「ショートカットキー」が用意されています。 これらの中から会計データの編集でよく使うものについてご紹介します。 （１）誰もが知っている超基 […]
今回は条件分岐の「IF」と「IFS」という関数について見ていきます。 「もし～に合致していたら、…の値、合致していなかったら－－の値」を設定したいような場合に使える関数です。 会計データでも、ある基準値と比較して、それ以上だったら～、以下だったら…といった条件判定によって設定値を変えたい場面が結構ありますので、覚えておくと重宝する関数です。ぜひ押さえておきましょう。 ◆条件分岐の関数（IF、 […]
今回は、件数を数える関数についてご紹介します。 会計データを加工する場面ではそこまで頻繁に使うことはありませんが、業務分析をしたいときなどに使える関数です。 たとえば、会計処理の負荷を分析する際に仕訳件数を数えたり、特定日の作業負荷を調査したいときに、ある条件（特定処理日）に合致する取引件数を数える、といった場面で役立ちます。 会計ソフトで割と取得しづらい「件数」をズバリ提示してくれる関数 […]
前回の「並べ替え」と同様、「フィルタ」機能もExcelでよく使われる機能の１つです。 会計データを編集する際にも非常に便利な機能ですので、しっかり使えるようにしておきましょう。 （１）「フィルタ」の基本的な使い方 「フィルタ」は、特定の条件に合致する明細だけを表示させたいときに使う機能です。 一覧表で処理したい対象月の明細行だけを表示させるとか、ある条件に合致した明細の集計をとりたい、といった […]
（１）形式を選択して貼り付け（応用編②） 前回に続き、「形式を選択して貼り付け」の応用的な使い方の2つ目です。 Excelにダウンロードしたデータの形式が、報告資料の形式と異なっているという場合に、まとめて、項目名と数値の向きを変えて貼り付けることが出来ます。 「形式を選択して貼り付け」の「行／列の入れ替え」という貼り付けを行います。 まず、ダウンロードしてきた表全体をコピーします。 次 […]
「貼り付け」も日常的によく使われている操作の１つです。 コピーの「Ctrl＋C」とあわせて、「Ctrl+V」で覚えている方も多いでしょう。 今回と次回は、2回に分けて「貼り付け」について見ていきます。 会計データを加工する際によく使うのは、単純な「貼り付け（Ctrl+V）」よりも、「形式を選択して貼り付け」です。これを押さえておくと編集が楽になります。 「形式を選択して貼り付け」の基本的 […]
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