Excelグラフを活用した具体的な会計データの分析例については次回以降で見ていきたいと思います。 今回は、その前提知識、そもそも会計データから何を読み取ればいいのか、何を分析することを期待されているのか、といった基本を押さえます。 （１）会計データの「分析」とは？ 「分析」と言っても、会計ではマーケティングや品質管理などとは違い、高度な統計的手法が求められているわけではありません。 会計デ […]
今回から、Excelのグラフ機能について見ていきます。 会計データの編集、特に報告や分析をする上では、必ず押さえておかないといけない機能になります。 といっても、会計データを加工する範囲においては、そんなに細かいことを覚える必要ありません。いくつかの簡単なボタン操作のみです。 今回は、基本的なグラフ機能の操作のところを確認しておきましょう。 （１）グラフの作り方 グラフを作るには、まずグラ […]
今回は、Excelに判断をさせる機能について見ていきます。 そんなにメジャーな機能ではないものの、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ゴールシーク」と「フラッシュフィル」という２つの機能についてご紹介します。 （１）ゴールシーク 「ゴールシーク」は、計算結果を先に決めておいて、その結果を得るために必要な入力値を逆算してくれる機能です。 たとえば、目標とする全社の粗利益額（計算結果 […]
今回は、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ショートカットキー」についてご紹介します。 誰もが知っている代表的な「ショートカットキー」には、「Ctrl+C」（コピー）や「Ctrl+V」（貼り付け）などがあります。 その他にもExcelには沢山の「ショートカットキー」が用意されています。 これらの中から会計データの編集でよく使うものについてご紹介します。 （１）誰もが知っている超基 […]
今回は、会計システムのデータをExcelに読み込む方法についてご紹介します。 最近の会計システムは、直接Excelのデータ形式で出力してくれるものが多くなっていますので、あまり気にせずに、そのまま出力されたExcelを編集すればよくなっています。 ただ、少し前までは一旦、テキストファイルのデータとして出力するシステムが多かったので、会計データをExcelで編集する場合、テキストデータのExc […]
今回は「VLOOKUP」という関数について見ていきます。 会計データに限らず、様々なビジネスシーンでよく使われる関数の１つです。 指定した範囲（一覧表）を検索して、条件に一致した行の値を持ってきてくれる関数です。 会計システムのデータと販売管理システムのデータとをExcel上でマージして報告用の表を編集するような場面で使えます。 たとえば、会計システム側では「得意先」に紐づく社内の「担当 […]
今回は条件分岐の「IF」と「IFS」という関数について見ていきます。 「もし～に合致していたら、…の値、合致していなかったら－－の値」を設定したいような場合に使える関数です。 会計データでも、ある基準値と比較して、それ以上だったら～、以下だったら…といった条件判定によって設定値を変えたい場面が結構ありますので、覚えておくと重宝する関数です。ぜひ押さえておきましょう。 ◆条件分岐の関数（IF、 […]
今回は、件数を数える関数についてご紹介します。 会計データを加工する場面ではそこまで頻繁に使うことはありませんが、業務分析をしたいときなどに使える関数です。 たとえば、会計処理の負荷を分析する際に仕訳件数を数えたり、特定日の作業負荷を調査したいときに、ある条件（特定処理日）に合致する取引件数を数える、といった場面で役立ちます。 会計ソフトで割と取得しづらい「件数」をズバリ提示してくれる関数 […]
会計事務所では、立替経費精算書などの帳票のひな形を顧問先へ提供することがあります。これらの帳票をExcelで作成することも多いと思います。 今回は、これらのひな形帳票を作成する際に便利な機能をご紹介します。 （１）「入力規制」機能 「入力規制」は、セルに入力できる値の範囲を限定させる機能です。 たとえば、「数値のみ」とか「日付のみ」、あるいは「リストに提示した値のみ」といった形で、間違いを最 […]
今回は「条件付き書式」を見ていきます。 ある条件を設定し、その条件に合致するセルに書式設定（色付けやマーク）を行える機能です。 「並べ替え」や「フィルタ」といった機能に比べると、そこまでメジャーな機能ではありませんが、会計データに限って言えば、数値条件によってセルの色を切り替えたりできるので、非常に重宝する機能です。 具体的に、どんな場面で使うのか見ていきましょう。 （１）「条件付き書式」 […]
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