会計データ

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会計人のためのExcel活用術(5)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(貼り付け)2

(1)形式を選択して貼り付け(応用編②)  前回に続き、「形式を選択して貼り付け」の応用的な使い方の2つ目です。  Excelにダウンロードしたデータの形式が、報告資料の形式と異なっているという場合に、まとめて、項目名と数値の向きを変えて貼り付けることが出来ます。  「形式を選択して貼り付け」の「行/列の入れ替え」という貼り付けを行います。  まず、ダウンロードしてきた表全体をコピーします。  次 […]

会計人のためのExcel活用術(4)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(貼り付け)1

 「貼り付け」も日常的によく使われている操作の1つです。  コピーの「Ctrl+C」とあわせて、「Ctrl+V」で覚えている方も多いでしょう。  今回と次回は、2回に分けて「貼り付け」について見ていきます。  会計データを加工する際によく使うのは、単純な「貼り付け(Ctrl+V)」よりも、「形式を選択して貼り付け」です。これを押さえておくと編集が楽になります。  「形式を選択して貼り付け」の基本的 […]

会計人のためのExcel活用術(3)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(コピー)

 「コピー」機能自体は基本中の基本操作です。  「Ctrl+C」のショートカットキーで覚えている方も多いと思います。  ですので、「コピー」機能の基本的な使い方を説明することはしません。  今回も「会計データを編集する」際に知っておくと役立つ「コピー」周りの機能をご紹介します。 (1)オートフィル機能  連続した値のコピーをしたいときに、もっともよく使われるオートフィルという機能があります。  た […]

会計人のためのExcel活用術(1)

会計データに特化したExcelの使い方 このコラムでは、数あるExcelの機能や関数の中でも、会計データを扱う上で役立つ機能や、ちょっとした便利な使い方を紹介していきます。 Excelは、あらゆる業務の様々な場面で使われているツールです。 各種の集計表やチェックシート、資料作成など、みなさんも毎日いろんな仕事でExcelを使われていると思います。 巷には、Excelに関する便利な使い方や沢山の機能 […]