業務効率化

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KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelで一瞬で連番を振る方法

Excelで1~100等、連続した数字を出したい時はありませんか? 数式や数式を使って連番を振る方もいますが、機能として連番を振ることができますのでご紹介します。 一つのセルに1と入力した状態で セルを横(縦に振りたい場合は縦)に複数選択した状態で Alt → E → I → S すると、ダイアログが出てきますので、数字を増やす量などを決められます。 選択したセルに数字がはいっている場合は自動的に […]

会計人のためのExcel活用術(14)

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(条件分岐の関数)

 今回は条件分岐の「IF」と「IFS」という関数について見ていきます。  「もし~に合致していたら、…の値、合致していなかったら--の値」を設定したいような場合に使える関数です。  会計データでも、ある基準値と比較して、それ以上だったら~、以下だったら…といった条件判定によって設定値を変えたい場面が結構ありますので、覚えておくと重宝する関数です。ぜひ押さえておきましょう。 ◆条件分岐の関数(IF、 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelで陥りやすいスクロールロック

Excelで良くあるシーンなのですが、マウスでスクロールしようとしたら、なぜか【上下】ではなく、【左右】にスクロールすることがあります。 この場合、必ず確認していただきたい箇所があります。 キーボードの右上のランプです。 この時大体「Scroll Lock」部分のランプが点灯していると思います。 点灯を確認したら、 Scroll Lockキーを押すと、上下スクロールに戻ります。 特にLock系のキ […]

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(件数を数える関数)

会計人のためのExcel活用術(13)

 今回は、件数を数える関数についてご紹介します。  会計データを加工する場面ではそこまで頻繁に使うことはありませんが、業務分析をしたいときなどに使える関数です。  たとえば、会計処理の負荷を分析する際に仕訳件数を数えたり、特定日の作業負荷を調査したいときに、ある条件(特定処理日)に合致する取引件数を数える、といった場面で役立ちます。  会計ソフトで割と取得しづらい「件数」をズバリ提示してくれる関数 […]

  • 2021.01.08

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelデータ貼り付けのマウス無しテク

Excelでセルをコピーペーストする際に、数字やテキスト等、いわゆる「値」だけをコピーしたいのに罫線やセルの色、テキストの装飾等の書式が一緒に貼り付けられ、そこまでキーボードでできるコピー貼り付けが、その時だけマウスを使って貼り付ける。 なんてことありませんか? 今回は解消方法を2つお伝えします。 (1)いつもの貼り付けにAltを足した方法 (2)Excelメニューをキーボードで辿る どちらも「形 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

テレワーク中のマイクトラブル

弊社では年内、DVD発送等を除いた業務をフルリモートで行っています。 多種多様な働き方で集中できる反面、普段社内にいる時には起こらなかったようなトラブルが起こります。 それは、パソコントラブル。 在宅中にPCトラブルが起こった場合、社内で業務を行っていた時と違い、他のメンバーに「ちょっとこれ見てほしいんだけど」ができません。 助ける方も助ける方で、パソコンサポートセンターさながらにチャットや電話で […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

自分のパソコンを知る

パソコンのサポートセンターに問い合わせをした時に 「ご利用のパソコンのOSはいくつですか?」 と聞かれることはありませんか? さすがに最近のものにはwindows10が搭載されていますが、 少し前までは、7、8と複数のOSがありました。 そこで、自分が使っているパソコンのスペックを調べる時に、大活躍(?)するショートカットキーをご紹介します。 「Windowsキー + Pause/Breakキー」 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

ウィンドウの切り替え時にちょっと便利

⇧のようにALTを押しながらTABを押すとウィンドウが切り替えられるのは良くある話ですが これ、ALTを押し続けなければいけないんですよね。 しかもうっかり指を離してしまうと、行きたかったところに行けずに手前でドボン。 ですから、ALTを押しながらTABを一回タイプしてALTには指を置いたままマウスで選ぶようにしている方もいるかと思います。 かくいう私もそうなのですが、最近はALTに指を置いておく […]

  • 2020.12.07

会計人のためのExcel活用術(12)

会計データの編集で押さえておきたい「関数」(日付・文字列を扱う関数)

今回も引き続き、関数について見ていきます。今回は、日付と文字列の関数についてご紹介します。 数値を扱う関数に比べると、そこまで頻繁に使うことはありませんが、主だったものだけでも知っておくと便利です。 特にテキストデータをExcelに読み込んで編集するときなどに使えますので、ぜひ押さえておきましょう。 (1)日付を扱う関数 「年月日」の入ったセルから年・月・日をそれぞれ取り出すことが出来るのが「YE […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

タスクバーから瞬間起動

デスクトップ画面下の「タスクバー」 すでに開いているウィンドウと被らず、いつも使うソフトを設定しておけばワンクリックで起動するから便利ですよね。 特に会計ソフトやExcel等、良く開くソフトをタスクバーに「ピン止め」している方は多いと思います。 すでに便利なこのタスクバーがショートカットで起動できるのをご存じですか? 「Windowsキー」+「Tキー」 を押してみて下さい。 タスクバーに「枠」が表 […]

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