業務効率化

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KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

GoogleカレンダーからZoomミーティングを設定する

今回もGoogleカレンダーを使う時に便利な拡張機能を紹介します。 ※Google拡張機能利用による不具合、事故につきまして弊社は一切責任を負えません。必ず自己責任でお使い下さい。 Googleカレンダーには元々meetを設定する項目はありますが、Zoomミーティングを使いたい場合があります。 今回ご紹介する拡張機能は、Zoomのログイン後のページでも公開されているものなので、ぜひ活用いただければ […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Googleカレンダーに色をつけてさらに便利にする

今回はGoogleカレンダーを使う時に便利な拡張機能を紹介します。 ※Google拡張機能利用による不具合、事故につきまして弊社は一切責任を負えません。必ず自己責任でお使い下さい。 かなり昔からある拡張機能ですが、プライベート含めて長い間愛用していますので、かなり便利かと思います。 G-calize https://chrome.google.com/webstore/detail/g-caliz […]

会計人のためのExcel活用術(19)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(基本編)

 今回から、Excelのグラフ機能について見ていきます。  会計データの編集、特に報告や分析をする上では、必ず押さえておかないといけない機能になります。  といっても、会計データを加工する範囲においては、そんなに細かいことを覚える必要ありません。いくつかの簡単なボタン操作のみです。  今回は、基本的なグラフ機能の操作のところを確認しておきましょう。 (1)グラフの作り方 グラフを作るには、まずグラ […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

右クリックでQRコード作成

いつの間にか、GoogleChromeブラウザ上の右クリックでQRコードが作れるようになっているのはご存じですか? 弊社ではチラシなどを作る際にQRコードを必ず作りますが、これまでは、QRコード作成ページで情報を入力して作成ダウンロードをしていました。 それが、ブラウザ上の右クリックだけで作れるようになったのです… QRコードがあると便利な身近なもので言えば、名刺です。 事務所のURLをQRコード […]

  • 2021.03.26

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

意外に便利な「パスのコピー」

社内のサーバーのフォルダ整理。 ファイルの場所を明確にしたい。 一旦Excelにリスト化したいことはありませんか? ※まさにこの記事を書いている今、サーバー保守会社からフォルダ階層の確認を求められびっくりしているところです。 フォルダ名をコピーしてExcelにペースト。 ファイル名をコピーしてExcelにペースト。 これはもう苦行です。 ならばファイルを全選択→右クリック。 名前だけコピーすること […]

会計人のためのExcel活用術(18)

会計データの編集で押さえておきたいExcelに判断させるための機能

 今回は、Excelに判断をさせる機能について見ていきます。  そんなにメジャーな機能ではないものの、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ゴールシーク」と「フラッシュフィル」という2つの機能についてご紹介します。 (1)ゴールシーク  「ゴールシーク」は、計算結果を先に決めておいて、その結果を得るために必要な入力値を逆算してくれる機能です。  たとえば、目標とする全社の粗利益額(計算結果 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelの列が数字になった場合の対処法

前回に引き続きExcelオプションの話です。 たまに、人から受け取ったExcelファイルの列がアルファベットではなく、数字の場合があります。 今でこそ、スマホも普及し、インターネットで検索をすれば、大抵のことは解決しますが、 Excelが全く分からなかった頃、今ほどスマホも普及していなかったので、書籍を見ても分からず、相談する人もおらずで途方に暮れ、新規ファイルにコピペしていました。 と余談はさて […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excelのオプションで自分好みに

会計ソフトを良く使用している方で、 「(利用する)会計ソフトはEnterキーで右に動くのに、Excelは下に動いて不便」 と仰る方がいました。 Excelしか使っていない身では、Enterキーで右に動くの!?と驚きましたが、Excelでも設定から方向を変えることができます。 ファイル  →オプション   →詳細設定    →エンターキーを押したらセルを移動する(M)     →方向(I):「下」か […]

会計人のためのExcel活用術(17)

会計データの編集で押さえておきたい「ショートカットキー」

 今回は、会計データの編集をする際に覚えておくと便利な「ショートカットキー」についてご紹介します。  誰もが知っている代表的な「ショートカットキー」には、「Ctrl+C」(コピー)や「Ctrl+V」(貼り付け)などがあります。  その他にもExcelには沢山の「ショートカットキー」が用意されています。  これらの中から会計データの編集でよく使うものについてご紹介します。 (1)誰もが知っている超基 […]

KACHIELのちょっと役立つPCテクニック

Excel作業で覚えると便利なショートカット4選(シート操作編)

今回は、Excel作業の中で、 ・コピー(Ctrl+C) ・貼り付け(Ctrl+V) ・切り取り(Ctrl+X) ・元に戻す(Ctrl+Z) のショートカットに慣れてきた辺りから気になる ・新しいシート作成 ・左右のシートに移動 ・シート名変更 ・シート削除 この4つの操作をご紹介します。 これができると、「入力」だけに関してはマウスが必要なくなるのではないでしょうか。 1:Alt→I→W 新しい […]

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