業務効率化

KACHIELのちょっと役立つパソコンテクニック

一瞬でWindowsのログイン画面に戻るショートカット

急な来社対応や、ちょっとデスクから立つ時に 「パソコン画面は見られたくないけどログアウトが面倒くさい」 そんなことはありませんか?   私 は あ り ま す 。(声を大にして)   最近は、テレワークも推進されていることから必ずしも社内の人間だけが見るというわけではないわけで、そういった観点からも、席から離れる時には、 「とりあえずログアウト」 しておくことが大事になると思っ […]

会計人のためのExcel活用術(7)

会計データの編集で押さえておきたい「フィルタ」機能

前回の「並べ替え」と同様、「フィルタ」機能もExcelでよく使われる機能の1つです。 会計データを編集する際にも非常に便利な機能ですので、しっかり使えるようにしておきましょう。 (1)「フィルタ」の基本的な使い方  「フィルタ」は、特定の条件に合致する明細だけを表示させたいときに使う機能です。  一覧表で処理したい対象月の明細行だけを表示させるとか、ある条件に合致した明細の集計をとりたい、といった […]

会計人のためのExcel活用術(6)

会計データの編集で押さえておきたい「並べ替え」機能

 今回はExcelの代表的な機能の1つである「並べ替え」についてご紹介します。  よく使われる機能ですので、ご存じの方も多いかと思います。  あまり知らないという方も、表をちょっとアレンジしたいときに便利な機能ですので、覚えておいて損はないと思います。 (1) 「並べ替え」の基本的な使い方  「並べ替え」は一般的にもよく使われる機能ですが、会計データを編集する場面でも 重宝する機能です。  たとえ […]

会計人のためのExcel活用術(5)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(貼り付け)2

(1)形式を選択して貼り付け(応用編②)  前回に続き、「形式を選択して貼り付け」の応用的な使い方の2つ目です。  Excelにダウンロードしたデータの形式が、報告資料の形式と異なっているという場合に、まとめて、項目名と数値の向きを変えて貼り付けることが出来ます。  「形式を選択して貼り付け」の「行/列の入れ替え」という貼り付けを行います。  まず、ダウンロードしてきた表全体をコピーします。  次 […]

会計人のためのExcel活用術(4)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(貼り付け)1

 「貼り付け」も日常的によく使われている操作の1つです。  コピーの「Ctrl+C」とあわせて、「Ctrl+V」で覚えている方も多いでしょう。  今回と次回は、2回に分けて「貼り付け」について見ていきます。  会計データを加工する際によく使うのは、単純な「貼り付け(Ctrl+V)」よりも、「形式を選択して貼り付け」です。これを押さえておくと編集が楽になります。  「形式を選択して貼り付け」の基本的 […]

会計人のためのExcel活用術(3)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(コピー)

 「コピー」機能自体は基本中の基本操作です。  「Ctrl+C」のショートカットキーで覚えている方も多いと思います。  ですので、「コピー」機能の基本的な使い方を説明することはしません。  今回も「会計データを編集する」際に知っておくと役立つ「コピー」周りの機能をご紹介します。 (1)オートフィル機能  連続した値のコピーをしたいときに、もっともよく使われるオートフィルという機能があります。  た […]

会計人のためのExcel活用術(2)

会計データの編集で押さえておきたい基本操作(表編集)

 会計数値は表にすることがほとんどです。ですから、表の編集は頻繁に行われている操作かと思います。  今回は、この基本操作に少しだけ味付けさせていただきます。  こと、会計データを加工するときに、知っておくと便利なちょっとしたコツになります。 表編集のときに知っておくと役立つ知識  表に罫線を入れたり、数値項目を千円単位にカンマ区切りにしたり、合計欄に色付けしたり等々、一般的な、表編集の操作について […]

会計人のためのExcel活用術(1)

会計データに特化したExcelの使い方 このコラムでは、数あるExcelの機能や関数の中でも、会計データを扱う上で役立つ機能や、ちょっとした便利な使い方を紹介していきます。 Excelは、あらゆる業務の様々な場面で使われているツールです。 各種の集計表やチェックシート、資料作成など、みなさんも毎日いろんな仕事でExcelを使われていると思います。 巷には、Excelに関する便利な使い方や沢山の機能 […]

税理士事務所のためのパソコン教室では教えてくれないExcel自動化道場

その1 他人に大事な数式を壊させないための必殺テクニック

見知らぬ誰かの生産性をExcelによって上げることに心血を注ぐ 世の中には、Excelの達人と呼ばれる外資系コンサルタント方や、元SEの税理士さんといった、Excelの使い手はたくさんおられます。 私が、その方たちと根本的に異なっているのは、自分がExcelで作ったプログラムを、他の人に使ってもらうことに主眼をおいているということです。 達人の方々は自分自身の生産性を上げるためにテクニックを磨かれ […]