業務効率化

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  • 2021.10.22

会計人のためのExcel活用術(29)

会計データの編集で押さえておきたいピボットテーブル(支払日の分散状況)

 「ピボットテーブル」の機能を使った経理業務の現状調査として、今回は支払日の分散状況について見ていきます。  取引先が増えてきて、月に何回も支払業務が発生している会社がよくあります。  取引先の支払条件はさまざまだからです。月末締め翌25日払いの会社もあれば、20日締め翌月末日払いの会社もあります。  すべて相手の取引条件にあわせて支払っているため、「五・十(ゴトウ)日」がすべて支払日になっている […]

  • 2021.09.24

会計人のためのExcel活用術(28)

会計データの編集で押さえておきたいピボットテーブル(小口現金)

 「ピボットテーブル」の機能を使った経理業務の提案への活かし方について具体的に見ていきたいと思います。今回は、小口現金の現状調査についてです。  キャッシュレス化は経理業務の効率化を提案する場合の定番の1つです。  現金出納業務ほど、経理業務の効率を下げるものはありません。  ただ、イメージだけで、いきなり「小口現金を廃止しましょう」と提案しても、反発が起きてしまいます。そこで、「ピボットテーブル […]

  • 2021.09.07

会計人のためのExcel活用術(27)

会計データの編集で押さえておきたいピボットテーブル(基礎知識)

 今回から「ピボットテーブル」について見ていきたいと思います。  Excelには「ピボットテーブル」というデータ分析ツールが標準で搭載されています。  大量の原データ(集計していない明細単位のデータ)を「ピボットテーブル」に読み込ませることで、いろんな切り口から自由に集計やグラフ作成を行うことができます。  販売管理などのデータ分析に使われることが多いです。  何万件もの原データを「ピボットテーブ […]

  • 2021.08.20

会計人のためのExcel活用術(26)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(BS分析2)

 前回に引き続き、 (1)安全性を検証する  BSの下側はバランスシートの土台です。  土台の盤石さ、つまり財務体質の安全性を見るのに適しています。  チェックする代表的な指標としては、自己資本比率(純資産÷総資産)や固定比率(固定資産÷純資産)といったものがあります。  儲け(利益)が出ていたとしても、財務バランスに異常が出ていないかを確認します。  過剰な投資になっていないか、利益に対して固定 […]

  • 2021.07.29

会計人のためのExcel活用術(25)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(BS分析1)

 前回まで、Excelグラフを活用した会計データの分析のうち、「儲かっているか?(PL)」、「おカネは足りているか?(CF)」について、見てきました。  今回はもう1つの視点である「何か異常はないか?(BS)」について見ていきましょう。 「何か異常がないか?」は、正常な状態のときの値を基準値として、それとの比較で検証します。  異常やゆがみはバランスシートに現れます。 (1)取引サイクルを検証する […]

会計人のためのExcel活用術(24)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(CF分析2)

 前回に続き、「おカネは足りているか?」(CF分析)について見ていきます。  前回、「比較」と「分類」の切り口を使った例を見ました。今回も引き続き、その他の分析例を見ていきます。 (1)キャッシュフロー増減を検証する  前回、キャッシュフロー計算書の増減状況を棒グラフにする方法を見ましたが、今回はウォーターフォール図を使った分析について見ていきます。  キャッシュフロー計算書の中で分析の中心になる […]

入力テキストが突然半角しか打てなくなった場合の対処法(windows10)

ここ最近、右下のバーが「あ」になっているのに 「テキストが突然、半角英語しか打てなくなってしまう」 ことが起こっていませんか? 弊社内でも、この現象が発生し、そのたびはパソコンを再起動しておりました。 しかし調べたところ、マイクロソフト公式から一旦の対応方法が発表されているようです。 Microsoft IME を使用している場合、Windows 10 バージョン 20H2 および Windows […]

外付けモニターに接続したノートPCの映像が映らなくなった場合に試してみること

前回に引き続き、私が社内で困った 「外付けモニターが急に映らなくなった」 場合に試して欲しいことです。 コロナ禍でテレワークが主流になったことやテレワーク促進助成金の助けもあって、会社(事務所)のノートPC数は増えたのではないでしょうか。 弊社社員は基本的にノートPCを使っており、出社してディスプレイに繋いで業務を行っています。 ですが先日、私が繋いでいるディスプレイが突然映らなくなったのです。 […]

会計人のためのExcel活用術(23)

会計データの編集で押さえておきたいExcelのグラフ機能(CF分析1)

 今回から、Excelグラフを活用した会計データの分析のうち、キャッシュフロー(CF)について見ていきます。  会計データにおける分析では、 ・儲かっているか? ・おカネは足りているか? ・何か異常はないか? の3点を説明できることが重要です。前回まで「儲かっているか?」の分析例をご紹介しました。今回は「おカネは足りているか?」(CF分析)について見ていきましょう。 (1)「比較」で検証する  ま […]

「退職者のパソコンデータの整理で困った」を解消する方法

今回は、弊社で実際に困った新入社員へのPC受け渡し。 windows10では、設定からパソコンを初期化する項目があり、「これは便利だ!」と感じていたのですが、Microsoft Officeまで消えてしまうので、全部インストールしなおせば良いのですが、パソコンに詳しい社員が退職してしまい、それが出来ず、そこからはローカルファイルを整理してからユーザー名を変更するという方法をとっていました。 (Wi […]

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